Zoals je ongetwijfeld hebt meegekregen wordt de nieuwe privacywetgeving (AVG) van kracht en ondanks dat dit voor zowel voor jou als voor ons niet noodzakelijk lijkt, moeten we er toch allemaal aan geloven. Dit betekent concreet dat er de nodige aanpassingen zullen moeten worden gedaan aan je eigen website. We hebben voor je een op een rijtje gezet welke stappen je kunt zetten en hoe je dit in onze ogen het beste kunt doen.
Privacyverklaring
De AVG privacyverklaring op je website zal moeten worden toegevoegd of worden aangepast aan de nieuwe wetgeving. Er zijn via Google veel partijen te vinden die dit voor een paar euro voor je kunnen opstellen / genereren. Wij raden aan om de generator te gebruiken van veiliginternetten.nl. Deze is gratis en komt er vrij logisch uitrollen.
Als je deze hebt aangemaakt dan is het zaak om deze een plek te geven op je website. Mocht je dit zelf kunnen dan is het handig om een link naar de verklaring in de footer van de website te plaatsen. Wij kunnen dit ook doen en zullen onderaan dit blog een voorstel doen om deze en aanvullende zaken te plaatsen voor je.
Cookies
Als je nu naar onze website surft dan zal er onderaan de website een fraaie balk worden weergegeven waarin je jouw voorkeuren kunt vastleggen. Deze balk is gegenereerd via de plugin die afkomstig is van Cookiebot. Als je minder dan 100 subpagina’s (en daar zit je opvallend snel aan) hebt dan is deze plugin gratis. Anders betaal je 9 dollar per maand. Dat is niet wenselijk, maar een enorme boete is dat nog minder natuurlijk. Via deze link kan je account aanmaken en de code generen die je nodig hebt.
Op het moment dat je de code hebt dan moeten er twee stukken code op de site worden geplaatst: de code die de balk laat verschijnen en een stuk code dat op een pagina met de naam cookies wordt geplaatst. Als je handig genoeg bent met websites dan kom je hier wel uit, maar we kunnen ons voorstellen dat je hier wel wat hulp bij kunt gebruiken.
Vinkjes bij formulieren
Bij elk formulier op je website zal een vinkje moeten worden geplaatst waarbij degene die het formulier invult moet aangeven dat zij akkoord gaan dat jij de gegevens gaat gebruiken om contact met iemand op te nemen (ja, dat lees je goed inderdaad). Via deze link is een plugin te downloaden die je kunt installeren op je website. Kan je dit zelf niet? Dan doen we je onderaan in deze mail een voorstel.
Verwerkersovereenkomst AVG
Bij de verwerkersovereenkomst wordt het voor ons allemaal een beetje lastig omdat wij in veel gevallen ook zaken als domeinnamen en hosting namens jou hebben vastgelegd. Bij veel van deze zaken zijn wij subverwerker en de hostingpartijen waarmee wij werken de hoofdverwerker. Deze partijen hebben de verwerkersovereenkomst voor de AVG opgenomen als bijlage in de Algemene Voorwaarden en wij doen dit ook omdat het anders voor zowel voor ons als voor jou als klant te veel werk gaat worden.
Zelf ben je dus ook verplicht om een dergelijke oplossing te bedenken voor jouw bedrijf en relaties die voor jou zaken als mail (denk Microsoft of Google), payrolling of bijvoorbeeld boekhoudsoftware afhandelen. Een model voor een goede verwerkersovereenkomst is te vinden bij de Rijksoverheid (lees en huiver).
Hulp nodig?
Je bent zelf verantwoordelijk voor het in orde maken van bovenstaande zaken, maar we snappen heel goed dat het inbouwen van dit soort zaken op je website misschien een brug te ver is. Als je zelf bovenstaande zaken in orde maakt en deze documenten naar ons mailt op [email protected], dan kunnen wij ervoor zorgen dat het goed op de website terechtkomt. Omdat dit voor ons helaas (echt, want leuk is het niet) ook een uur werk is zullen we dit wel door moeten berekenen.
We horen graag of we je kunnen helpen. Mis je in ons verhaal nog zaken? Laat het ons ook weten. We hebben ons uiterste best gedaan om deze complexe materie uit te zoeken, maar het kan zijn dat we nog iets gemist hebben…
