Vakantiehuis verhuren? Zo word je minder afhankelijk van de platforms

Je vakantiehuis verhuren is nog nooit zo makkelijk geweest. Foto's op Airbnb of Booking.com, prijs erbij, en de aanvragen komen binnen. Maar makkelijk is niet hetzelfde als slim. Elke boeking die via een platform loopt kost je commissie, en de gast die vertrekt is geen klant van jou maar van het platform.

In dit artikel rekenen we uit wat dat je kost, en laten we zien hoe je met je eigen website naast de platforms een tweede kanaal opbouwt. Eentje waar je niets per boeking afdraagt.

Wat verhuren via platforms je werkelijk kost

Booking.com rekent in Nederland doorgaans zo'n 15 procent commissie per boeking. Bij Airbnb betaal jij als verhuurder een lagere fee, maar je gast betaalt er servicekosten bovenop die kunnen oplopen tot zo'n 14 procent. Dat geld zit in jouw prijs, of je het nu zelf afdraagt of je gast.

Een rekenvoorbeeld. Stel, je verhuurt je vakantiewoning twintig weken per jaar voor gemiddeld €600 per week. Dat is €12.000 omzet. Loopt alles via een platform met 15 procent commissie, dan draag je €1.800 per jaar af. Elk jaar opnieuw, en het groeit mee met je succes.

Daar komt iets bij dat minder zichtbaar is: de gastrelatie. Wie via een platform boekt, is voor het platform een klant en voor jou een naam op een reservering. Wil je die gast volgend jaar een aanbieding sturen, dan mag dat vaak niet eens via de platformregels.

Waarom je de platforms niet hoeft te verlaten

Laten we nuchter blijven: Airbnb en Booking.com zijn fantastische etalages. Miljoenen mensen zoeken daar, en zeker in het begin komen je boekingen daarvandaan. Stoppen met de platforms is voor de meeste verhuurders geen goed plan.

De slimme route is een tweede kanaal ernaast. Je eigen website, waar terugkerende gasten en mensen die je via via vinden direct kunnen boeken. Zonder commissie, zonder tussenpartij. De platforms blijven nieuwe gasten aanleveren; je eigen site vangt iedereen die jou al kent.

Vaste gasten zijn in de vakantieverhuur goud waard. Wie twee keer bij je heeft gezeten, boekt de derde keer het liefst rechtstreeks. Als dat kan.

Wat je nodig hebt om zelf boekingen aan te nemen

Drie dingen: een nette website, een boekingssysteem en een kalender die synchroon loopt met de platforms.

Dat laatste is het punt waar het vaak misgaat. Wie op twee plekken verhuurt zonder gekoppelde kalenders, krijgt vroeg of laat een dubbele boeking. Een goed boekingssysteem lost dat op met kalendersync: een boeking op Airbnb blokkeert automatisch de datums op je eigen site, en andersom.

Voor dat boekingssysteem hebben we zelf iets gebouwd: Vakantiemodule. Een boekingsmodule op je eigen website, met actuele beschikbaarheid, prijsberekening en kalendersync naar Airbnb en Booking.com. Gasten dienen een aanvraag in en jij bepaalt wie je accepteert. Het kost een vast bedrag per maand in plaats van commissie per boeking, en je gasten boeken in hun eigen taal: Nederlands, Duits of Engels. Juist die Duitse gasten zijn voor Nederlandse vakantiehuizen een grote groep.

Voor onze eigen klanten is de rekensom nog gunstiger: wie zijn website bij ons heeft krijgt 25 procent korting op de module.

Vakantiehuis verhuren zonder commissie: de rekensom

Terug naar het voorbeeld van €12.000 omzet per jaar. Stel dat het je lukt om een derde van je boekingen naar je eigen site te verplaatsen: terugkerende gasten, mensen uit je omgeving, gasten die je visitekaartje meekregen.

Dat is €4.000 aan boekingen waar geen 15 procent commissie overheen gaat. Bespaard: €600 per jaar. Een boekingssysteem als Vakantiemodule kost €228 per jaar voor één woning. Je houdt ruim €370 over, en dat gat wordt elk jaar groter naarmate meer gasten je rechtstreeks weten te vinden.

En het werkt door in je prijs. Omdat je op directe boekingen geen commissie afdraagt, kun je op je eigen site een iets scherpere prijs bieden dan op de platforms, en er nog steeds meer aan overhouden.

Waar je verder aan moet denken

Verhuren is meer dan een kalender. Denk aan de toeristenbelasting van je gemeente, je huisregels, een annuleringsbeleid en de vraag of je huisdieren toelaat. Een goed boekingssysteem vraagt dat soort dingen bij de aanvraag uit, zodat je niet hoeft na te bellen.

En je website zelf moet natuurlijk op orde zijn: snelle foto's, duidelijke informatie over de omgeving, en vindbaar voor wie op de naam van je huis of je regio zoekt. Heb je nog geen website voor je vakantiewoning, dan is dat de eerste stap. Daar helpen we je uiteraard mee.

Begin klein, bouw het op

Je hoeft niet morgen alles om te gooien. De volgorde die werkt: zorg dat je eigen site boekingen kan aannemen, zet de link in je gastcommunicatie en op je visitekaartje, en geef terugkerende gasten een reden om rechtstreeks te boeken. De platforms doen ondertussen gewoon hun werk.

Na een jaar zie je vanzelf hoe de verhouding verschuift. Elke rechtstreekse boeking is marge die je niet afdraagt en een gast die van jou is.