Inhoudsopgave
Je kunt je website zelf bijhouden zonder technische kennis, als het beheerscherm je niet meer laat zien dan je nodig hebt. Twee dingen bepalen dat: hoeveel opties de editor toont en welke rol je account heeft. Staan die goed, dan wijzig je tekst en foto's, plaats je een nieuwsbericht of pas je een vacature aan. Je hoeft dan niet bang te zijn dat je iets kapotmaakt.
Veel organisaties willen precies dat. Zelf iets plaatsen zonder eerst te bellen. En een site die er over een jaar nog net zo uitziet als bij de oplevering. Bij een WordPress site met een paginabouwer gaat dat tweede vaak mis.
Waarom bijhouden vaak misgaat
Een paginabouwer is gemaakt om pagina's te ontwerpen. Voor wie de site bouwt, is dat handig. Voor wie daarna alleen een bericht wil plaatsen, is het te veel. Je ziet instellingen voor marges, kleuren, animaties en kolommen, terwijl je één alinea wilt aanpassen. Daar komt de angst vandaan om iets kapot te maken. Die angst is terecht: alles wat je kunt verstellen, kun je ook verkeerd verstellen.
Het tweede probleem zit in de rechten. Vaak krijgt iedereen die aan de site werkt de rol beheerder. Dan kan iedereen alles, ook plugins uitzetten en het thema wisselen. Gaat er iets mis, dan weet niemand meer wie wat heeft aangepast.
Wat de editor je laat zien
WordPress heeft een eigen editor die met blokken werkt: een kop, een alinea, een afbeelding, een knop. Hoeveel je per blok kunt instellen, hangt af van het thema. Een thema kan vastleggen welke kleuren en lettergroottes er te kiezen zijn, of die keuzes helemaal uitzetten. Blokken kun je ook vergrendelen. Je wijzigt dan de inhoud, maar je verplaatst of verwijdert het blok niet.
Een gekocht thema moet op duizenden sites passen. Het brengt daarom veel opties mee, vaak met een paginabouwer erbij. Elke WordPress site die wij bouwen, krijgt een eigen thema voor die ene klant, op de blokeditor van WordPress zelf. Er zit geen paginabouwer tussen en we gebruiken geen gekocht thema. Een formulier, SEO en een nieuwsbrief komen uit de kern van WordPress of uit een paar beproefde plugins. Met een paar plugins in plaats van een stapel krijg je ook minder schermen te zien die je niet begrijpt.
Heb je al een site en weet je niet hoeveel vrijheid de editor geeft? Maak een testaccount met de rol redacteur en open daarmee een pagina. Zie je bij een alinea een heel palet aan kleuren, lettertypes en afstanden, dan kan iedereen met die rol de opmaak wijzigen. Vraag je bouwer welke van die opties uit kunnen.
Terugkerende inhoud vul je in
Een agenda-item, een teamlid, een vacature: dat zijn geen pagina's die je elke keer opnieuw wilt opmaken. Ze hebben steeds dezelfde gegevens. Een teamlid heeft een naam, een functie, een foto en een korte tekst. Een bijeenkomst heeft een titel, een datum, een plek en een programma.
WordPress kan zulke inhoud als een eigen soort bericht behandelen, met vaste velden. Je krijgt dan een formulier om in te vullen in plaats van een lege pagina. De site zet de gegevens zelf op de goede plek. Je hoeft niet te onthouden hoe de vorige vacature eruitzag, want de velden leggen dat vast.
Of dat voor jouw site zinvol is, hangt af van hoe vaak je zulke inhoud plaatst. Een team van drie mensen dat zelden wisselt, heeft weinig aan een apart invulformulier. Een vereniging met elke maand een bijeenkomst heeft er veel aan. Plaats je vaak hetzelfde soort inhoud, bespreek dat dan vooraf met wie je site bouwt.
Rollen: wat je niet mag, zie je niet
WordPress kent standaard vijf rollen: beheerder, redacteur, auteur, schrijver en abonnee. Een redacteur bewerkt en publiceert alle berichten en pagina's, maar komt niet bij plugins, thema's en instellingen. Een auteur publiceert alleen zijn eigen berichten. Een schrijver maakt berichten aan, maar zet ze niet zelf live. Die rol past bij vrijwilligers die iets aanleveren wat een redacteur eerst controleert.
Hiervoor heb je ons niet nodig. Werkt een collega alleen aan nieuws en pagina's, geef die persoon dan de rol redacteur in plaats van beheerder. Dat regel je in elke WordPress site onder Gebruikers. Het is zo gedaan en het haalt een groot risico weg.
Wil je een indeling die niet in die vijf rollen past, zoals een bestuurslid dat alleen de eigen pagina bijwerkt? Dat kan, maar niet met de standaardinstellingen. Het vraagt een extra plugin of code. Dan wordt het rechtenbeheer zelf weer technisch. Voor de meeste organisaties zijn de standaardrollen genoeg. Wat buiten je rol valt, zie je niet, dus niemand hoeft te onthouden wat hij niet mag aanraken.
Wanneer je dit niet nodig hebt
Werk je alleen en verandert er weinig op je site, dan is een uitgebreide rolverdeling meer dan je nodig hebt. Eén account en een overzichtelijke editor zijn dan genoeg. Wil je nooit zelf inloggen, dan maakt het beheerscherm voor jou weinig uit.
Zit het probleem alleen in de rollen, dan is de tip hierboven genoeg. Een nieuwe site is pas zinvol als de site zelf je in de weg zit: als elke wijziging de opmaak overhoop gooit, of als niemand meer durft in te loggen. Een nieuwe site loont vooral bij organisaties waar meer mensen aan de site werken, zoals een vereniging met een bestuur of een stichting met vrijwilligers.
Een nieuwe site, en de techniek erachter
Kies je voor een nieuwe site, dan schrijven wij de teksten of herschrijven we wat je al hebt. Je ziet eerst het ontwerp. Pas daarna gaan we bouwen. Een complete website tot 10 pagina's kost bij ons €3.000 excl. btw, met zoekwoordonderzoek, ontwerp, teksten en SEO-basis. Hoe zo'n traject verloopt, lees je op de pagina over een WordPress website laten maken. Zelf bijhouden gaat over inhoud. De techniek doen wij na de livegang via Website onderhoud: hosting, technische updates, beveiliging en monitoring, met hetzelfde aanspreekpunt als tijdens de bouw.
